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马主席开会开到死

发布时间:2019-09-13 20:41:11 编辑:笔名

“马主席”开会开到死?

台海6月11日讯 (作者 黄创夏 台湾资深媒体人、时事评论员)多开一个没效率的会议,小则浪费时间,大则丢掉一家公司!这是美国畅销书作家派屈克.蓝奇欧尼继《团队领导的五大障碍》后的作品《开会开到死》中提出的警告。

派屈克.蓝奇欧尼指出开会包括了缺乏高潮迭起,以及缺乏架构两大问题。

问题一:缺乏高潮迭起

为什么会议开起来总是那么乏味呢?因为我们把其中一项令人感兴趣的要素拿掉了,那就是冲突。

一群聪明人聚在一起讨论重要大事时,免不了会有一些歧见,事实上,假装问题并不存在,比把事情摊开来讲还令人难受,不把事情拿出来直接讨论,却在私底下发牢骚,这样比直接把问题搬到台面上来讨论还要让人难受。

但是,要大家在不习惯冲突的情况下参与争论并不容易,当主席跟大家宣布他希望看到大家讨论中多一点冲突时,不管大家事前做了多少准备,还是会觉得不习惯。

问题二:缺乏架构

会议最大的组织问题就是大家想把所有需要讨论的议题全丢到一个会议中讨论,就好像随意添加各种佐料炖煮一道大杂烩一样。为了不想多浪费时间,主席于是决定就只开一个大型的员工会议,一周一次或是隔周一次,大伙儿一起关在会议室里三、四个小时,把每件事都拿出来快速讨论一下。

这么做只是保证这个会议没什么用,也没有人满意罢了。为什么?有些人希望会议内容充实一点、快一点。另一些人觉得开会应该要多一点互动、讨论策略性的东西,有人则希望退一步、吸口气、大家用心谈谈公司文化及人的议题。有人只想做出明确决策后就马上执行。到底谁对呢?每个人都对,这就是问题所在。

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